Politique de confidentialité

01

Notre identité et le périmètre de cette politique

Cernor est une société constituée selon le droit de l’État du Delaware, aux États-Unis. Cette politique couvre notre site institutionnel, nos échanges professionnels, la recherche sur mandat de dirigeants et de spécialistes, la recherche internationale et les études de talents associées. Vous pouvez nous joindre à hello@cernor.app.

Une application, un dispositif d’entretien ou une mission précise peut faire l’objet d’une information ou d’un accord distinct. Cette politique ne remplace pas ces documents et ne régit pas les traitements effectués de manière indépendante par un employeur. Les protections impératives du droit applicable demeurent en vigueur.

02

Responsabilité du traitement

Nous déterminons les finalités et les moyens des traitements liés à notre site, à nos relations commerciales et aux recherches menées pour nos propres besoins. Dans le cadre d’un mandat, notre rôle dépend de la mission et de la partie qui en définit les finalités et les moyens essentiels. Lorsque nous agissons uniquement sur instructions documentées d’un client, l’accord correspondant encadre le traitement.

Les clients restent responsables de leurs procédures et décisions de recrutement. Si votre demande concerne des données détenues pour leur compte, nous pouvons la transmettre au client responsable et lui apporter l’assistance requise. Nous pouvons préciser notre rôle dans l’activité concernée sur demande.

03

Données concernées

Les échanges commerciaux peuvent comprendre votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre organisation, votre fonction, vos besoins de recrutement et vos messages. Les données des candidats peuvent inclure parcours, qualifications, compétences, exemples de travaux, localisation, disponibilité, souhaits professionnels, attentes de rémunération pertinentes et informations nécessaires pour discuter de l’autorisation légale de travailler.

Les dossiers de recherche et d’évaluation peuvent contenir des références aux sources, des échanges, des notes d’entretien, des appréciations pertinentes, des rectifications et des recommandations. L’hébergement du site implique également des données techniques de requête : adresse IP, navigateur, horodatage, journaux de sécurité ou d’erreur. Le fonctionnement actuel du formulaire est décrit plus bas.

04

Provenance et exactitude

Nous obtenons des données auprès de vous, de contacts habilités du client, de personnes qui recommandent des candidats et de sources professionnelles utilisables licitement, notamment des profils publics, des publications et des sites d’entreprise. Le caractère public d’une donnée ne supprime pas les obligations de protection et ne garantit pas son exactitude.

Nous cherchons à préserver le contexte utile des sources, à distinguer les faits rapportés des appréciations et à rectifier les inexactitudes importantes signalées. En cas de recommandation, nous pouvons vous contacter pour présenter l’opportunité et expliquer l’origine de vos coordonnées. Signalez-nous toute information périmée, mal attribuée ou utilisée au-delà du périmètre convenu.

05

Finalités et fondements juridiques

Nous utilisons les informations pertinentes pour répondre aux demandes, définir les mandats, rechercher des candidats, prendre contact, organiser des échanges, évaluer l’expérience, préparer des recommandations et gérer les missions. Les données nécessaires peuvent aussi servir à la sécurité, à la comptabilité, au respect de la loi et à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Lorsqu’un fondement juridique est requis, nous retenons celui qui convient : mesures précontractuelles demandées par vous ou exécution d’un contrat avec vous ; intérêts légitimes de recherche professionnelle proportionnée, de gestion et de sécurité, lorsque la loi le permet et après mise en balance de vos droits ; obligation légale ; ou consentement lorsque nécessaire. Le contrat du client ne justifie pas à lui seul tous les usages des données des candidats. Consentir à une activité n’autorise pas une prospection sans rapport.

06

Données sensibles et minimisation

N’envoyez pas de pièce d’identité, de coordonnées bancaires, de dossier médical, d’antécédents pénaux ou d’autres éléments sensibles dans une demande générale. Nous recherchons uniquement les informations utiles à la mission et évitons les caractéristiques protégées non nécessaires à l’évaluation.

Si un processus exige des données sensibles, il faut d’abord une finalité appropriée, une condition juridique valable et des modalités de traitement adaptées. Les besoins d’aménagement peuvent être abordés confidentiellement. Le refus de fournir une donnée facultative ne signifie pas, à lui seul, qu’un candidat ne convient pas.

07

Entretiens, technologie et appréciation humaine

La recherche peut comprendre des échanges préliminaires, des entretiens et une évaluation étayée. Si un enregistrement, une transcription ou une assistance par intelligence artificielle est envisagé, le dispositif concerné doit expliquer cet usage et les traitements supplémentaires, et recueillir le consentement lorsque nécessaire. Ce site n’enregistre pas lui-même d’entretiens.

La technologie peut faciliter l’organisation et l’analyse, mais ses résultats peuvent être incomplets ou erronés. Les recommandations nécessitent un examen humain. Cernor ne prend pas de décision finale d’embauche fondée exclusivement sur un algorithme ; l’employeur décide. Vous pouvez demander une rectification ou soulever une question sur une évaluation.

08

Communication des données

L’accès est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour la mission, notamment le personnel de recherche habilité et les fournisseurs d’hébergement, de communication et d’assistance opérationnelle autorisée. Des conditions adaptées de confidentialité et de traitement encadrent les prestataires. Avant de présenter un candidat identifié à un client, nous en discutons avec lui, dans le respect de la loi et des autorisations convenues.

Le client destinataire d’une présentation autorisée répond de ses traitements ultérieurs. Nous pouvons également communiquer les données nécessaires à des conseils professionnels, pour satisfaire à une demande légale, protéger des droits ou dans le cadre d’une transmission d’activité assortie de garanties appropriées. Nous ne vendons pas de listes de candidats et ne communiquons pas leurs données à des fins publicitaires.

09

Traitements internationaux

La recherche internationale peut impliquer des clients, candidats et prestataires dans différents pays, notamment aux États-Unis. Leurs règles de protection peuvent différer de celles de votre pays. Avant un transfert soumis à restrictions, nous examinons la destination, la finalité et les exigences applicables.

Lorsque la loi l’impose, les garanties peuvent reposer sur une décision d’adéquation applicable, des clauses contractuelles approuvées ou un autre mécanisme licite. Une information complémentaire, une évaluation ou un consentement distinct est prévu lorsque requis. Contactez-nous pour connaître les garanties pertinentes pour vos données.

10

Durée de conservation

Nous conservons les données aussi longtemps que raisonnablement nécessaire à leur finalité, en tenant compte de la recherche, de la relation professionnelle convenue et des obligations légales de conservation. Nous considérons aussi leur sensibilité, leur exactitude, les litiges éventuels et la possibilité d’utiliser un dossier moins identifiant.

La fin d’une recherche ne justifie pas une conservation indéfinie pour d’autres opportunités. La poursuite des contacts doit reposer sur un fondement approprié et respecter vos choix. Les données devenues inutiles doivent être supprimées ou convenablement désidentifiées, sous réserve des obligations légales de préservation et des contraintes pratiques de purge des sauvegardes.

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Sécurité et confidentialité

Nous appliquons des mesures organisationnelles et techniques proportionnées pour limiter les accès non autorisés, pertes et usages abusifs. L’accès doit correspondre au travail effectivement autorisé ; les documents sensibles doivent passer par un canal approprié convenu à l’avance. Aucun site, système de messagerie ou stockage n’offre une sécurité absolue.

N’ajoutez pas de dossiers confidentiels de candidats ou de données personnelles inutiles à une demande générale. Écrivez à hello@cernor.app pour convenir d’un échange adapté ou signaler un incident présumé. Nous traitons les incidents et effectuons les notifications imposées par la loi.

12

Fonctionnement actuel du formulaire

Le formulaire de demande commerciale vérifie les champs saisis et ouvre une page de confirmation. Il ne transmet pas ces champs à Cernor, ne remet aucune demande et n’envoie aucun courriel. Pour nous adresser une demande, écrivez à hello@cernor.app. Ouvrir un lien de messagerie ne suffit pas : vous devez envoyer le message depuis votre service de courrier électronique.

Les champs restent dans la mémoire du navigateur ; le site ne les conserve pas durablement. Un marqueur de session de courte durée, sans donnée personnelle, peut être enregistré pour autoriser la page de confirmation. Cocher la case de consentement ne constitue ni un envoi ni une autorisation de mesure d’audience. Les messages que vous envoyez sont traités comme des correspondances conformément à cette politique.

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Cookies, mesure d’audience et choix

Le stockage nécessaire du navigateur peut mémoriser votre choix pendant 180 jours et assurer le marqueur de session de la page de confirmation. Si le navigateur bloque le stockage, les statistiques facultatives restent désactivées. Les polices et photographies sont servies avec le site, sans chargement depuis un fournisseur tiers de polices ou d’images. L’hébergeur reçoit néanmoins les requêtes techniques nécessaires à la diffusion et à la protection du site.

Google Analytics 4 est facultatif. Aucune requête de balise Google n’est envoyée avant votre acceptation de la mesure d’audience ; celle-ci est désactivée dans les aperçus locaux. Après acceptation, Google peut recevoir des données d’usage, d’appareil et de réseau et utiliser des cookies d’analyse. Le stockage publicitaire, les données utilisateur à des fins publicitaires et la personnalisation publicitaire restent refusés. Nous n’envoyons intentionnellement ni texte de formulaire, ni coordonnées, ni paramètres de requête ou fragments d’URL à l’outil d’analyse.

Vous pouvez refuser sans perdre l’accès au site et modifier votre choix dans Préférences des cookies, en pied de page. Un signal Global Privacy Control détecté maintient la mesure facultative désactivée. Le retrait du consentement arrête les mesures futures sans remettre en cause les traitements antérieurs licites. Votre navigateur permet aussi de supprimer les cookies existants. Les 180 jours concernent votre préférence, pas les paramètres de conservation de Google.

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Vos droits et vos choix

Selon la loi applicable et notre rôle, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, une copie ou la portabilité, la limitation du traitement, ou vous opposer à certains usages, notamment à la prospection lorsque ce droit s’applique. Vous pouvez retirer votre consentement pour l’avenir sans affecter la licéité passée, et saisir l’autorité de protection compétente. Certains droits comportent des exceptions légales.

Adressez votre demande à hello@cernor.app avec assez de contexte pour identifier l’activité. Nous pouvons vérifier votre identité de manière proportionnée et répondons dans le délai légal applicable. Nous expliquons les refus ou limitations lorsque la loi le prévoit. Un mandataire peut agir pour vous lorsque permis. L’exercice d’un droit ne donnera pas lieu, en lui-même, à une discrimination illicite. Vous pouvez aussi demander à ne plus recevoir de prises de contact comme candidat.

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Public professionnel et sites tiers

Le site et les activités décrites s’adressent à des adultes agissant à titre professionnel. Nous ne cherchons pas sciemment à recueillir les données d’enfants par ce site. Si vous pensez qu’un enfant en a fourni, contactez-nous pour permettre un traitement approprié.

Les employeurs, plateformes professionnelles et autres sites externes ont leurs propres pratiques. Un lien ne garantit ni leur sécurité, ni leur exactitude, ni leur traitement des données. Consultez leur information avant de leur communiquer des données.

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Évolution et contact

Nous pouvons actualiser cette politique pour refléter l’évolution de nos activités, du site ou du droit. La date en tête indique la version en vigueur. Les changements substantiels sont signalés lorsque nécessaire. Une nouvelle politique n’autorise pas l’usage de données antérieures à des fins incompatibles.

Pour toute question de confidentialité, correction de source, préférence de contact ou demande liée à cette politique, contactez Cernor à hello@cernor.app.