CERNOR
私隱政策
本政策說明您瀏覽網站、查詢人才搜尋服務，或參與 Cernor 的專業人才搜尋及研究時，我們如何處理個人資料。
更新日期：2026年10月28日
01
關於我們及本政策
Cernor 是根據美國特拉華州法律成立的公司。本政策涵蓋我們的企業網站、商務往來、委聘式行政人員及專業人才搜尋、國際人才搜尋，以及相關人才研究。如有查詢，請電郵 hello@cernor.app。
個別應用程式、訪談安排或委聘項目可能另有私隱聲明或協議。本政策並不取代該等文件，亦不規管僱主獨立處理資料的方式。當地法例訂明的強制保障不受影響。
02
誰負責處理資料
就網站運作、業務關係，以及我們為自身目的進行的研究而言，我們決定個人資料的用途和處理方式。就客戶委聘而言，各方角色視乎實際工作，以及由誰決定處理目的和主要方式。若我們僅按客戶的書面指示處理資料，相關處理會受相應協議約束。
客戶須對其招聘程序及決定負責。若您的要求涉及我們代客戶持有的資料，我們可能轉交負責的客戶處理，並依法提供協助。您可要求我們說明個別活動中的責任分工。
03
涉及哪些個人資料
商務查詢可能涉及姓名、工作聯絡資料、所屬機構、職銜、招聘需要及往來內容。候選人資料可能包括工作經歷、專業資格、技能、作品、所在地、可到職日期、職位取向、相關薪酬期望，以及討論合法工作資格所需的資料。
研究及評估紀錄可包括資料來源、溝通內容、面談筆記、相關意見、更正及推薦理由。網站寄存服務亦會處理 IP 位址、瀏覽器資料、時間紀錄，以及保安或錯誤紀錄等技術請求資料。下文另有說明現時查詢表格的處理方式。
04
資料來源與核正
我們可能直接向您、獲授權的客戶聯絡人或推薦人取得資料，亦可能使用依法可用的專業資料來源，包括公開職業檔案、專業刊物及公司網站。資料可公開查閱，不代表可不受限制地使用，也不代表資料準確。
我們致力保留相關來源背景，分辨事實陳述與評估意見，並跟進您指出的重要錯誤。若有人推薦您，我們可能聯絡您，交代相關機會及聯絡資料的來源。如資料已過時、歸屬有誤或使用範圍超出約定，請通知我們。
05
用途及處理依據
我們使用相關資料回應查詢、確定委聘範圍、研究潛在人選、聯絡專業人士、安排會面、評估相關經驗、準備推薦及管理委聘。我們亦會在必要範圍內處理資料，以維持保安、保存會計紀錄、履行法定責任及行使或維護法律權利。
如適用法例要求具備特定法律依據，我們會按活動採用合適依據，例如應您的要求作訂約前安排、履行與您的合約、履行法定義務，或在需要時取得同意。只有在法例容許並已衡量個人權益的情況下，才會依據專業搜尋、業務管理或保安的合法利益處理資料。客戶合約並非所有候選人資料用途的依據；同意某項活動亦不等於同意無關的推廣。
06
敏感資料及適度收集
請勿透過一般查詢提供身分證明文件、金融帳戶、醫療紀錄、刑事紀錄或其他敏感資料。我們只尋求與工作有關的資料，並避免在評估中收集不必要的受保護個人特徵。
如個別程序確實需要敏感資料，必須先確定合適目的、合法條件及妥善處理安排。您可私下提出合理便利的需要。候選人不提供非必要資料，本身不表示不適合有關職位。
07
面談、科技與專業判斷
人才搜尋可包括初步接觸、面談及有資料支持的評估。如擬使用錄音、轉錄或人工智能輔助，相關程序須先交代用途及額外資料處理安排，並在法例要求時取得同意。本網站本身不會錄製面談。
科技可協助整理及分析資料，但結果可能不完整或有誤。推薦意見須由人員審閱。Cernor 不會單憑演算法作出最終聘用決定；聘用與否由僱主決定。您可提出資料更正要求，或就評估表達關注。
09
跨境資料處理
國際人才搜尋可能涉及不同國家或地區的客戶、候選人及服務供應商，包括美國。當地私隱法例可能與您所在地不同。進行受限制的跨境轉移前，我們會考慮目的地、用途及適用要求。
如法例要求，我們會採用適用的充分保障認定、獲認可的合約保障或其他合法轉移機制，並按需要作額外通知、評估或取得另行同意。您可聯絡我們，了解適用於您的資料的保障安排。
10
資料保留
我們只在合理所需期間保留個人資料，以完成相關搜尋、維持已約定的專業聯繫，以及履行適用法律或紀錄保存要求。保留安排亦會考慮資料敏感程度、準確性、潛在爭議，以及能否改用較難識別個人的紀錄。
某次搜尋結束，不代表可為其他職位無限期保留資料。繼續聯絡候選人須有適當依據，並尊重其選擇。資料不再需要時，應予刪除或作適當去識別處理，但須顧及合法保存責任及備份清理的實際安排。
11
資料保安與保密
我們採取相稱的組織及技術措施，減低未獲授權存取、遺失及濫用的風險。存取權限應限於實際獲授權的工作，敏感材料應透過事先約定的合適渠道交換。網站、電郵或儲存方法均不能保證絕對安全。
請勿在一般電郵查詢中附上機密候選人檔案或不必要的個人資料。如需安排合適的資料交換，或報告懷疑資料保安事故，請電郵 hello@cernor.app。我們會處理有關事故，並在法例要求時作出通知。
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現時查詢表格如何運作
現時的商務查詢表格只會在瀏覽器內核對填寫內容，然後開啟確認頁面。表格不會將欄位內容傳送至 Cernor，也不會送出查詢或電郵。如要向我們提交查詢，請直接電郵 hello@cernor.app。開啟電郵連結並不等於寄出郵件，您仍須在自己的電郵服務中完成傳送。
填寫內容只留在瀏覽器記憶體，網站不會持續儲存表格欄位。為開啟確認頁面，瀏覽器的工作階段儲存空間可能短暫保留一項不含個人資料的標記。剔選表格同意方格不代表查詢已送達，也不授權網站分析。您自行寄出的郵件會按本政策作為通訊資料處理。
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您的權利與選擇
視乎適用法例及我們的角色，您可能有權查閱、取得副本、更正、刪除或轉移資料，限制或反對某些用途，包括適用的直接促銷用途。您可撤回同意，停止日後依據該同意進行的處理，並向有管轄權的私隱監管機構投訴。撤回不影響之前合法處理的效力；部分權利亦可能受法定例外限制。
請電郵 hello@cernor.app，提供足以識別相關活動及要求的資料。我們可能作適度身分核實，並在適用法定期限內回覆；如法例要求，亦會解釋拒絕或限制的理由。您可在法例容許時委託代表提出要求。行使私隱權利本身不會導致違法歧視。您亦可要求我們停止就候選人機會聯絡您。
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專業受眾及外部網站
本網站及此處介紹的搜尋活動，面向以專業身分參與的成年人。我們不會明知而透過本網站收集兒童資料。如您認為兒童曾提供資料，請通知我們，以便妥善處理。
僱主、專業平台或其他外部網站有其自身做法。提供連結不代表我們保證其保安、準確性或資料處理方式。向第三方提供資料前，請先閱讀其私隱聲明。
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更新及聯絡
我們可能因業務、網站或法律要求改變而更新本政策，上方日期標示現行版本。如法例要求，我們會就重大改動另作通知。更新政策並不授權將先前收集的資料用於不相容的新目的。
如有私隱查詢、資料來源更正、候選人聯絡偏好或其他本政策相關要求，請電郵 hello@cernor.app 聯絡 Cernor。